Dispendukcapil Kabupaten Kediri – Memontum

Dekatkan Layanan Masyarakat, Disdukcapil Kediri Turun Gunung Lakukan Sahaja Lekat

Memontum 1 — Wed, 07 Dec 2022 10:10:00 +0000

Memontum Kediri – Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil (Dispendukcapil) Kabupaten Kediri, melakukan peningkatan mutu pelayanan dan mendekatkan layanan kepada masyarakat. Caranya, Disdukcapil melakukan turun ke desa-desa yang jauh dari Kantor Dispendukcapil.

Dalam pendekatan layanan itu, adalah Desa Gadungan, Kecamatan Puncu, Kabupaten Kediri, yang salah satunya dijadikan sasaran, pada Rabu (07/12/2022) tadi. Sementara sasaran kegiatan, yakni masyarakat yang membutuhkan dokumen Adminduk.

Dalam kegiatan Satu Hari Saja Lebih Dekat (Sahaja Lekat) ini, ada enam petugas Dispendukcapil Kabupaten Kediri, yang siap melayani masyarakat, yang membutuhkan pelayanan Adminduk. Pelayanan Sahaja Lekat ini, untuk waktu pelayanan dimulai 08.00 sampai dengan 16.05 WIB, yang dilakukan di Desa Puncu, Kecamatan Puncu.

“Jadi, kami melayani masyarakat Desa Gadungan, yang ingin mengurus administrasi kependudukan. Hal ini, untuk lebih mendekatkan dan meningkatkan pelayanan Dispendukcapil, kepada masyarakat warga Kabupaten Kediri,” staf Disdukcapil Kabupaten Kediri, Dyah Rullyani.

Baca juga :

Kegiatan Sahaja Lekat di Desa Gadungan, urainya, untuk jumlah warga yang dapat dilayani sebanyak 13 dokumen. Dengan rincian, seperti Perekaman KTP, Pencetakan KTP EL, Cetak KIA, Cetak KK hingga Akta Kelahiran. “Ternyata, masyarakat masih banyak yang membutuhkan dokumen Adminduk untuk melengkapi persyaratan pengajuan pelayanan publik lainnya,” imbuh Dyah.

Dalam pelaksanaan pelayanan Sahaja Lekat di Desa Gadungan, Kecamatan Puncu, masyarakat pun sangat menyambut antusias. Memanfaatkan kegiatan pelayanan ini, warga berharap agar pelayanan Sahaja Lekat dapat dilaksanakan terus agar masyarakat yang membutuhkan dokumen Adminduk, tidak harus ke Kantor Disdukcapil yang relatif jauh.

“Alhamdulillah, dengan pelayanan Sahaja Lekat ini, dokumen yang kami urus dan dibutuhkan, dapat selesai dalam waktu sehari lebih cepat dibandingkan dengan mengunakan pelayanan online desa,” ujar seorang warga. (pan/sit/adv)

Dispendukcapil Kabupaten Kediri Jangkau 26 Kecamatan dengan Lima Program Pelayanan Inovasi

Memontum 1 — Tue, 06 Dec 2022 11:20:00 +0000

Memontum Kediri – Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil (Dispendukcapil) Kabupaten Kediri terus berinovasi dalam meningkatkan pelayanan prima, demi memberikan kemudahan dan meningkatkan kepuasan jasa layanan ke masyarakat. Bahkan, lima program yang menjadi inovasi dari Dispendukcapil Kabupaten Kediri, seperti Sahaja Lekat, Sahaja Online Desa, Penghapusan Denda, Sahaja Keliling hingga Sahaja Online, terus di update agar lebih maksimal dalam melayani masyarakat dalam pengurus dokumen kependudukan.

“Jadi, kami terus melakukan pembaharuan terhadap lima program yang menjadi inovasi kami. Tujuannya, agar pelayanan kami lebih maksimal kepada masyarakat. Dan lima program pelayanan kami itu, sekarang sudah hadir di 26 kecamatan,” terang Kepala Dispendukcapil Kabupaten Kediri, Wirawan, Selasa (06/12/2022) tadi.

Baca juga :

Sementara salah satu IT desa yang berada di Kecamatan Wates, Kabupaten Kediri, Masfuad, mengaku bahwa dengan adanya inovasi-inovasi dari Dispendukcapil, maka kecamatan atau pemerintahan kecamatan menjadi sangat terbantu. “Aplikasi yang keseluruhanya berbasis online, ini dirasa sangat cepat dalam pelayanan. Karenanya, inovasi juga berdampak di desa yang menjadi cepat dalam pelayanan kepada masyarakat selama berkas persyaratan lengkap,” kata Masfuad.

Dirinya juga menambahkan, pelayanan yang sebelumnya hanya berbasis offline dan sekarang bisa online, sangat jauh perbedaannya. Terutama, terkait efisiensi waktu dimana pelayanan online tidak butuh memakan waktu lebih dari 20 menit perberkas.

“Kini dengan semua berbasis online, kami sebagai petugas di tingkat desa sangat merasakan manfaatnya. Untuk penginputan data, pun juga semakin cepat,” urai Masfuad. (pan/sit/adv)

Sahaja Lekat dan Sahaja Online Disdukcapil Kediri Semakin Diminati Masyarakat

Memontum 1 — Mon, 05 Dec 2022 09:10:00 +0000

Memontum Kediri – Program inovasi mudah dan cepat yang diinisiasi Dinas Kependudukan dan Catatan Sipil (Dispendukcapil) Kabupaten Kediri, kian diminati dan membuat masyarakat semakin nyaman serta antusias dalam mengurus dokumen kependudukan. Seperti salah satunya, inovasi di bidang layanan kependudukan dan pencatatan sipil bernama program Satu Hari Jadi Lebih Dekat atau disebut Sahaja Lekat.

Sebagaimana semangat Dispendukcapil Kabupaten Kediri, bahwa kehadiran layanan berbasis teknologi informasi dapat membantu mempercepat layanan publik. Hal tersebut, seperti disampaikan Kepala Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kabupaten Kediri, Wirawan.

Bahwa, program Sahaja Lekat ini untuk mewujudkan layanan satu hari jadi untuk dokumen kependudukan kepada masyarakat Kabupaten Kediri. Program ini, dibantu aplikasi digital guna memudahkan warga mendapat kepastian waktu layanan dokumen kependudukan dan memperdekat lokasi layanan dengan domisili pemohon.

Baca juga :

“Khususnya, seperti pada dokumen surat pindah datang, surat pindah keluar, akta kelahiran, akta kematian, Kartu Keluarga dan KTP. Masyarakat bisa mendapatkan layanan tersebut tanpa harus ke kantor Disdukcapil. Namun, menuju lokasi lebih dekat yang telah ditentukan, sesuai domisili mereka,” terang Wirawan, Senin (05/12/2022) tadi.

Keberadaan Program Sahaja Lekat, ujarnya, dirasakan manfaatnya oleh masyarakat Kabupaten Kediri, dalam mempermudah layanan administrasi kependudukan. Bahkan tidak hanya itu, Dispendukcapil Kabupaten Kediri juga membuka pelayanan dokumen kependekan di desa. Pelayanan yang dinamakan Online Desa, ini merupakan pelayanan terdekat secara offline.

“Dengan penghapusan denda, beberapa dokumen telah bisa diurus cukup melalui Online Desa,” terangnya.

Akta kelahiran atau kematian, imbuhnya, sudah bisa diurus di desa dengan syarat semua terpenuhi. Termasuk, dokumen terdampak akta, seperti Kartu Identitas Anak dan KK yang bisa langsung jadi hari itu juga. “Untuk KIA, dikirim oleh petugas online desa ke Dispendukcapil. Kemudian, dalam 24 jam akan dikirim melalui pos,” tutur Wirawan. (pan/sit/adv)

Dispendukcapil Kabupaten Kediri Gelar Sosialisasi Lima Program Inovasi untuk Peningkatan Pelayanan Masyarakat

Memontum 1 — Fri, 02 Dec 2022 11:10:00 +0000

Memontum Kediri – Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil (Dispendukcapil) Kabupaten Kediri, terus berinovasi meningkatkan pelayanan dan pemahaman terkait layanan kependudukan. Sebagai langkah nyata, Dispendukcapil Kabupaten Kediri, pun melaksanakan kegiatan sosialisasi yang ditujukan kepada peserta-peserta dari OPD, Jumat (02/12/2022) tadi.

Sosialisasi tersebut, dilaksanakan di Ruang Kilisuci Kantor Pemerintah Kabupaten Kediri dan dibuka oleh Kepala Bdang (Kabid) PIAK dan Pemanfaatan Data, Ongky Asep Satuhu dan dihadiri oleh 38 OPD di lingkungan Pemerintah Kabupaten Kediri.

Dalam kesempatan itu, ada beberapa hal yang menjadi pembahasan dalam kegiatan sosialisasi kepada para peserta dari OPD di lingkup Pemkab Kediri. Diantaranya, seperti inovasi dan terobosan yang sudah dilakukan Dispendukcapil Kabupaten Kediri.

“Dalam kurun waktu dua tahun belakangan ini, berbagai inovasi layanan diluncurkan oleh Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kabupaten Kediri, kepada masyarakat. Tujuannya, untuk memberikan pelayanan prima dan efektif kepada masyarakat,” ujar Kabid PIAK dan Pemanfaatan Data.

Inovasi layanan itu, terangnya, yakni seperti Sahaja Online. Sahaja Online adalah aplikasi layanan online berbasis android. Penduduk dapat mengajukan permohonan dokumen adminduk tanpa harus datang ke tempat layanan dan benar-benar dapat mengajukan permohonan dokumen Adminduk dari mana saja, asalkan memiliki gadget handphone android.

“Jadi, pemohon cukup mengajukan dengan upload persyaratan dan dokumen pendukung. Sehingga, operator dapat melakukan verifikasi dan validasi dan diproses untuk diterbitkan dokumen kependudukan. Pemohon akan mendapatkan dokumen dalam bentuk salinan digital langsung di aplikasinya dan dapat melakukan pencetakan secara mandiri dimanapun saja,” ujarnya.

Baca juga :

Inovasi lainnya, ungkapnya, yakni Sahaja Prima. Sahaja Prima adalah aplikasi layanan online berbasis web dengan basis kemitraan dengan instansi pengguna. Sahaja Prima digunakan sebagai sarana pengajuan permohoan dokumen adminduk. Untuk Saat ini, Sahaja Prima dimanfaatkan untuk pelayanan penerbitan akta kelahiran, kartu keluarga dan kartu identitas anak di beberapa rumah sakit yang sudah menjalin kerja sama dengan Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kabupaten Kediri.

“Instansi pengguna, ini dapat mengajukan permohonan sesuai dengan kesepakatan atas dokumen yang dapat diajukan di aplikasi,” paparnya.

Inovasi lainnya atau tiga, ungkapnya, yakni Sayang Gadis. Inovasi Sayang Gadis adalah inovasi layanan pelayanan penerbitan dokumen Adminduk kepada penduduk yang tidak dapat mengajukan permohonan secara mandiri di tempat pelayanan karena disabilitas. Pelayanan ini, berupa perekaman dan penerbitan KTP Elektronik dan penerbitan KIA. “Inovasi ini, nantinya petugas melakukan kegiatan dengan mendatangi rumah ke rumah dan sekolah luar biasa (SLB),” lanjutnya.

Kemudian, ujar Ongky, inovasi Identitas Kependudukan Digital (IKD). IKD adalah sebuah aplikasi digital berbasis android, yang dibuat dan dikelola oleh Ditjen Dukcapil Kemendagri, untuk memfasilitasi layanan kependudukan berbasis digital. Penduduk dapat memiliki dokumen digital dengan mengajukan aktivasi ke Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil. Pengguna dapat memanfaatkan layanan berbasis digital, seperti KTP Elektronik, Kartu Keluarga, Biodata dan lain sebagainya. “Diharapkan dengan penerapan identitas digital ini, maka dapat meminimalisir kartu di dompet serta dapat dimanfaatkan di instansi pengguna,” ujarnya.

Inovasi berikutnya, terang Ongky, yaitu Layanan Pemanfaatan Data Kependudukan. Kebutuhan instansi pengguna yang memanfaatkan identitas penduduk sebagai persyaratan administrasi, membuat instansi pengguna membutuhkan layanan untuk memastikan bahwa pengguna yang memanfaatkan layanan dapat memenuhi syarat yang harus dipenuhi. Ditjen Dukcapil telah menyediakan sarana dengan memberikan akses data warehouse melalui metode perjanjian kerjasama. Diharapkan, dengan layanan ini instansi pengguna dapat memanfaatkan secara maksimal layanan yang telah disediakan oleh Ditjen Dukcapil.

“Diharapkan dengan adanya acara rapat sosialisasi ini, kegiatan dinas berupa pelayanan penerbitan dokumen kependudukan, inovasi layanan dan layanan pemanfaatan data kependudukan dapat tersampaikan dengan baik kepada peserta rapat. Terutama dalam hal ini, yaitu kepada masyarakat Kabupaten Kediri,” urai Kabid PIAK dan Pemanfaatan Data, Ongky Asep Satuhu. (pan/sit/adv)

Sabtu Ceria Jadi Andalan Dispendukcapil Kabupaten Kediri untuk Jangkau Layani Kebutuhan Adminduk Warga

Memontum 1 — Tue, 29 Nov 2022 09:35:00 +0000

Memontum Kediri – Kebutuhan masyarakat akan dokumen administrasi kependudukan Kabupaten Kediri, dengan luas wilayah 1.375 km2 dan didiami penduduk sekitar 1.674.140 jiwa pada Semester 1 Tahun 2022, memberikan tantangan bagi Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil (Dispendukcapil) Kabupaten Kediri, untuk melayani masyarakat. Tidak heran, bila beragam jenis layanan Adminduk (administrasi kependudukan) yang telah dihadirkan untuk memberikan pelayanan yang memuaskan serta layanan prima bagi masyarakat dalam penerbitan dokumen administarsi kependudukan, pun diberikan.

Sahaja Lekat, Sahaja Online, Sahaja Prima adalah jenis layanan yang diberikan Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil, untuk warga masyarakat agar mendapatkan dokumen Adminduk secara cepat dan mudah. Kehidupan masyarakat yang semakin dinamis, menjadi kebutuhan akan dokumen administrasi kependudukan menjadi lebih bervariasi dan beragam.

Kepala Dinas Kependudukan dan Catatan Sipil (Dispendukcapil) Kabupaten Kediri, Wirawan, mengatakan bahwa pihaknya terus merespon kendala yang dialami masyarakat dengan melakukan koordinasi internal melalui analisa dan rencana rancangan strategis dengan menyusun langkah-langkah solutif dan tepat sasaran. Sehingga, dihasilkan keputusan bersama yang inovatif dalam menjawab kebutuhan layanan masyarakat.

“Sabtu Ceria atau SabCer menjadi solusi yang diberikan Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kabupaten Kediri, untuk dapat memenuhi kebutuhan masyarakat supaya masyarakat tetap dapat mengurus dokumen Adminduk pada hari libur yaitu hari Sabtu. Inovasi Sabtu Ceria adalah layanan dokumen administrasi kependudukan yang dilakukan pada hari Sabtu dan bertempat di 26 (dua puluh enam) titik layanan kecamatan,” terang Kepala Disdukcapil Kabupaten Kediri, Selasa (29/11/2022) tadi.

Sabtu Ceria ini, urainya, bertujuan memudahkan masyarakat untuk mendapatkan dokumen administrasi kependudukan pada hari Sabtu atau di luar jam kerja. Sehingga, masyarakat yang tidak bisa mengurus dokumen administrasi kependudukan saat hari kerja, tetap mendapatkan pelayanan administrasi kependudukan.

Baca juga :

“Dengan adanya Sabtu Ceria, maka bertambah juga jenis layanan. Sehingga, ini diharapkan memberikan pilihan bagi masyarakat yang ingin mengurus dokumen administrasi kependudukan di hari-hari libur,” papar Wirawan.

Lebih lanjut disampaikan, terkait penyebarluasan informasi layanan Sabtu Ceria, yaitu melalui laman media sosial instagram dan dan jalur media sosial lainnya. Hal ini, bertujuan untuk memberikan informasi kepada masyarakat tentang ketersediaan layanan karena beberapa kesempatan kegiatan ini ditiadakan karena kegiatan maintenance, hari libur atau karena kendala lainnya.

Sabtu Ceria dilaksanakan mulai jam 07.30 hingga 13.00 WIB dan layanan dapat diakses di 26 titik layanan kecamatan dengan membuka layanan dokumen administrasi kependudukan. Diantaranya, penerbitan Kartu Keluarga, Penerbitan KTP Elektronik, Penerbitan Surat Pindah, Penerbitan Akta Kelahiran dan Penerbitan Akta Kematian,” ujar Wirawan. (pan/sit/adv)

Rekapitulasi penerbitan dokumen administrasi kependudukan (Adminduk) oleh Dispendukcapil Kabupaten Kediri pada Sabtu (26/11/2022) Ceria.

1. Perekaman KTP Elektronik 29

2. Penerbitan KTP Elektronik 115

3. Penerbitan KIA 32

4. Penerbitan KK Baru 25

5. Penerbitan KK Perubahan 73

6. Penerbitan KK Rusak/Hilang 1

7. Surat Ket Pindah Luar Propinsi 5

8. Surat Ket Pindah Antar Kab/Kota 8

9. Surat Ket Pindah Antar Kecamatan 2

10. Surat Ket Pindah Antar Desa 4

11. Mutasi Masuk 7

12. Penerbitan KTP karena rusak 44

13. Penerbitan KIA karena rusak 6

14. Penerbitan Akta Kelahiran Baru 26

15. Penerbitan Akta Kematian Baru 16.

Inovasi ‘Sayang Gadis’ Jadi Program Layanan Dispendukcapil Kabupaten Kediri

Memontum 1 — Mon, 14 Nov 2022 05:35:00 +0000

Memontum Kediri – Jumlah penduduk persemester I Tahun 2022 sejumlah 1.674.140, memberikan tantangan tersendiri bagi Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kabupaten Kediri, untuk tetap memberikan pelayanan terbaik bagi masyarakat. Berbagai inovasi, pun telah dihadirkan untuk memberikan pengalaman dan pelayanan yang memuaskan, serta memberikan layanan prima dalam penerbitan dokumen administrasi kependudukan kepada masyarakat.

Sahaja Lekat, Sahaja Online, Sahaja Prima adalah beberapa jenis layanan yang diminati oleh warga untuk mendapatkan dokumen Adminduk (administrasi kependudukan) secara cepat dan mudah. Tanpa disadari, hal itu ternyata ada beberapa kelompok masyarakat yang tidak mampu mengurus dan mengajukan dokumen Adminduk secara mandiri, karena keterbatasan fisik.

Karenanya, Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kabupaten Kediri, pun memberikan solusi terhadap kendala yang dihadapi oleh masyarakat tersebut. Setelah melalui diskusi dan rapat internal serta rapat koordinasi, diputuskanlah bahwa perlu ada layanan yang tepat sasaran dan langsung menjangkau kelompok masyarakat yang memiliki keterbatasan akses layanan adminduk. Adalah ‘Sayang Gadis’ menjadi solusi jitu dari Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kabupaten Kediri, untuk memberikan layanan yang tepat sasaran kepada kelompok masyarakat dan sebagai solusi bagi kelompok masyarakat untuk mendapatkan dokumen Adminduk, tanpa harus datang ke tempat pelayanan reguler. Sayang Gadis sendiri, merupakan akronim dari Sahaja Datang Bahagia Disalibilitas. Inovasi Sayang Gadis, bertujuan untuk memastikan bahwa masyarakat kaum disabilitas (difabel) mempunyai dokumen kependudukan. Sehingga, mereka akan lebih mudah dalam pemanfaatan dokumen Adminduk, serta mendapatkan pelayanan administrasi di instansi pengguna sesuai dengan kebutuhan mereka.

Menurut Kepala Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil (Kadisdukcapil) Kabupaten Kediri, Wirawan, bahwa target kepemilikan dokumen kependudukan bagi kaum difabel adalah 100 persen pada akhir tahun 2022. Ide utama dari inovasi layanan Sayang Gadis adalah untuk memberikan akses layanan yang terjangkau, mudah, cepat dan tanpa biaya bagi penduduk yang berkebutuhan khusus (difabel). Dimana, mereka dalam kondisi keterbatasan secara fisik maupun mental, tidak mampu mengurus dokumen kependudukan secara mandiri.

“Karena setiap penduduk mempunyai hak yang sama untuk mendapatkan pelayanan administrasi kependudukan, maka inovasi ini bertujuan memberikan solusi kepada masyarakat yang memiliki keterbatasan dan kelompok disabillitas. Utamanya, untuk yang belum bisa mendapatkan pelayanan Adminduk secara regular di titik-titik layanan sahaja,” tegas Kadisdukcapil Kabupaten Kediri, Senin (14/11/2022) tadi.

Baca juga :

Ditambahkannya, inovasi ini dimaksudkan juga berfungsi menjadi sarana koordinasi antar lembaga untuk berkolaborasi menjangkau layanan Adminduk bagi seluruh lapisan masyarakat. “Dalam pelaksanaan Sayang Gadis, Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil berkerjasama dengan pemerintahan desa dan kecamatan untuk berkoodinasi serta kerja sama dalam pengumpulan dan pendataan data warga yang membutuhkan layanan sesuai dengan kriteria yang diisyaratkan. Data-data yang telah dikumpulkan dari pemerintahan desa, dilaporkan ke Disdukcapil untuk selanjutnya direkapitulasi, dijadwalkan dan dipersiapkan untuk pendataan,” terangnya.

Fokus utama dalam pelayanan Sayang Gadis, tambahnya, adalah bagaimana penduduk yang menyandang disabilitas mendapatkan dokumen Adminduk tanpa perlu mendatangi tempat pelayanan secara reguler. Dengan kecanggihan teknologi, pelayanan secara mobile dapat dilakukan. Alat rekam biometrik, internet dan laptop adalah menjadi perangkat utama yang dibutuhkan untuk kegiatan perekaman.

“Dengan cakupan internet yang bisa sampai pelosok desa, maka dapat dimungkinkan pelayanan pendataan berupa perekaman dan penerbitan KTP-EL, akan kian optimal,” tambahnya.

Sunarji dari warga Desa Satak Kecamatan Puncu, yang sudah merasakan manfaat layanan Sayang Gadis, mengaku merasa sangat senang dan bersyukur serta menyambut baik program layanan Sayang Gadis. Karena selama ini, dirinya merasa kesulitan mendapatkan identitas untuk anggota keluarganya yang memiliki keterbatasan fisik.

“Dengan adanya layanan Sayang Gadis, anggota keluarga saya dapat identitas kependudukan untuk kebutuhan administrasi dan untuk pelayanan kesehatan,” ujarnya. (pan/sit/adv)